5 Jenis Struktur Organisasi Yang Harus Diketahui

Struktur organisasi adalah suatu sistem yang digunakan untuk menentukan hirarki dalam suatu organisasi. Ini mengidentifikasi setiap pekerjaan, fungsi dan di mana ia melaporkan ke dalam organisasi. Struktur ini dikembangkan untuk membentuk bagaimana organisasi beroperasi dan membantu organisasi dalam memperoleh tujuannya untuk memungkinkan pertumbuhan di masa depan. Struktur ini digambarkan menggunakan bagan organisasi.

Beberapa jenis struktur organisasi masing-masing didefinisikan untuk memenuhi kebutuhan organisasi yang beroperasi secara berbeda. Jenis struktur organisasi termasuk divisi, fungsional, geografis dan matriks. Sebuah struktur divisi cocok untuk organisasi degan unit bisnis yang berbeda, sementara struktur geografis menyediakan hirarki untuk organisasi yang beroperasi di beberapa lokasi secara nasional maupun internasional. Struktur organisasi fungsional berdasarkan tugas masing-masing pekerjaan ini. Sebuah struktur matriks, yang memiliki dua atau beberapa pengawas untuk setiap pekerjaan melapor ke, adalah yang paling rumit tetapi mungkin diperlukan untuk organisasi besar dengan banyak lokasi dan area fungsional.

Sentralisasi

Meskipun ada banyak jenis struktur organisasi dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan masing-masing organisasi, semua dari mereka memberikan hirarki yang melaporkan ke lokasi terpusat dan kelompok eksekutif. Anggota peringkat tertinggi dari bagan organisasi adalah satu atau beberapa eksekutif puncak disebut sebagai presiden, chief executive officer atau chief operating officer.

Deskripsi pekerjaan

Ketika struktur organisasi dirancang, deskripsi pekerjaan dapat dikembangkan untuk tidak hanya memenuhi suatu tujuan organisasi, tetapi memungkinkan untuk pertumbuhan organisasi dan karyawan. ekuitas internal dan retensi karyawan adalah kunci untuk operasi yang sukses. Rekrutmen juga salah satu investasi tertinggi untuk organisasi, sehingga memastikan karyawan memiliki peluang promosi dan keamanan kerja dapat membantu dalam mengurangi biaya perekrutan.

Gaji

Struktur organisasi juga merupakan inti mendasar untuk membuat struktur gaji untuk organisasi. Setelah struktur didirikan, rentang gaji dapat dibuat untuk setiap pekerjaan dalam organisasi. Dalam kebanyakan kasus, setiap pekerjaan sejalan dengan gaji kelas, dan masing-masing kelas memiliki kisaran gaji yang ditentukan. Hal ini memungkinkan organisasi untuk memenuhi tujuan keuangan dan memastikan gaji tersebut didistribusikan secara adil dalam anggaran keuangan.

Ekspansi

Jika sebuah organisasi mengembang, struktur organisasi memungkinkan ruang untuk pertumbuhan. Hal ini dapat mencakup menambahkan lapisan tambahan manajemen, divisi baru, memperluas satu atau beberapa area fungsional atau menunjuk eksekutif puncak tambahan. Ketika struktur ditata ulang untuk ekspansi, ia menyediakan dasar untuk mengedit gaji dan deskripsi pekerjaan cepat dan efisien dengan gangguan minimal terhadap operasi organisasi.

TIPE STRUKTUR ORGANISASI

Organisasi yang didirikan di cara tertentu untuk mencapai tujuan yang berbeda, dan struktur organisasi dapat membantu atau menghalangi kemajuan ke arah mencapai tujuan ini. Organisasi besar dan kecil dapat mencapai penjualan yang lebih tinggi dan keuntungan lain dengan benar cocok dengan kebutuhan mereka dengan struktur yang mereka gunakan untuk beroperasi. Ada tiga jenis utama dari struktur organisasi: fungsional, divisional dan matriks.

struktur fungsional sudah diatur sehingga setiap bagian dari organisasi dikelompokkan sesuai dengan tujuannya. Dalam jenis organisasi, misalnya, mungkin ada departemen pemasaran, departemen penjualan dan departemen produksi. Struktur fungsional bekerja sangat baik untuk usaha kecil di mana masing-masing departemen dapat mengandalkan bakat dan pengetahuan pekerja dan mendukung itu sendiri. Namun, salah satu kelemahan untuk struktur fungsional adalah bahwa koordinasi dan komunikasi antar departemen dapat dibatasi oleh batas-batas organisasi memiliki berbagai departemen bekerja secara terpisah.

Struktur Divisional

struktur divisi biasanya digunakan dalam perusahaan besar yang beroperasi di wilayah geografis yang luas atau yang memiliki organisasi yang lebih kecil yang terpisah dalam kelompok payung untuk menutupi berbagai jenis produk atau wilayah pasar. Misalnya, sekarang sudah tidak berfungsi Tecumseh Products Company diselenggarakan divisionally - dengan divisi kecil mesin, sebuah divisi kompresor, sebuah divisi bagian dan divisi untuk masing-masing wilayah geografis untuk menangani kebutuhan spesifik. Manfaat dari struktur ini adalah bahwa kebutuhan dapat dipenuhi lebih cepat dan lebih khusus; Namun, komunikasi dihambat karena karyawan di divisi yang berbeda tidak bekerja sama. struktur divisi mahal karena ukuran dan ruang lingkup. usaha kecil dapat menggunakan struktur divisi pada skala yang lebih kecil, memiliki kantor yang berbeda di berbagai bagian kota, misalnya, atau menugaskan tim penjualan yang berbeda untuk menangani wilayah geografis yang berbeda.

Matriks

Jenis utama ketiga struktur organisasi, disebut struktur matriks, adalah hibrida dari struktur divisi dan fungsional. Biasanya digunakan di perusahaan multinasional besar, struktur matriks memungkinkan untuk manfaat dari struktur fungsional dan divisional ada dalam satu organisasi. Hal ini dapat menciptakan perebutan kekuasaan karena sebagian besar wilayah perusahaan akan memiliki manajemen ganda - manajer fungsional dan produk atau manajer divisi bekerja pada tingkat yang sama dan meliputi beberapa wilayah manajerial yang sama.

TIPIKAL STRUKTUR ORGANISASI

Sebuah usaha kecil dapat menggunakan salah satu dari tiga opsi struktur organisasi utama: fungsional, divisi atau matriks. Pada dasarnya, struktur organisasi menciptakan hirarki bisnis untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasi bisnis. usaha kecil yang berbeda beroperasi dengan cara yang berbeda, sehingga tidak ada satu ukuran cocok untuk semua solusi setiap usaha kecil harus memilih untuk struktur organisasi. Anda bisa, bagaimanapun, menentukan struktur yang paling umum bekerja untuk bisnis Anda.

Ketika Anda membangun struktur organisasi fungsional, Anda sedang membangun hirarki didasarkan pada peran pekerjaan masing-masing karyawan. Fungsional organisasi kelompok struktur bersama-sama karyawan yang bekerja menuju tujuan bersama. Misalnya, semua karyawan pemasaran Anda akan berada dalam kelompok yang sama. Bahkan jika Anda hanya memiliki dua atau tiga karyawan yang memenuhi peran pemasaran bisnis kecil Anda, Anda akan struktur itu jadi salah satu orang yang bertanggung jawab, seperti wakil presiden pemasaran. Timnya akan terdiri dari seorang manajer pemasaran dan manajer public relations. Struktur fungsional memberikan fokus kepada karyawan, karena mereka tahu mereka bekerja menuju tujuan bersama. Dalam contoh ini, tujuan umum adalah pemasaran dan mempromosikan bisnis.

Divisional

struktur organisasi divisi desentralisasi struktur organisasi fungsional karena peran karyawan dibagi dengan produk atau wilayah, bukan fungsi, dalam bisnis Anda. Misalnya, Anda bisa membagi Amerika Serikat menjadi empat divisi: utara, timur, selatan dan barat. Setiap divisi kemudian akan memiliki karyawan sendiri. Ini memberikan masing-masing daerah dengan spesialis di setiap daerah untuk daerah itu. Jika bisnis Anda menjual produk yang berbeda, Anda juga dapat memisahkan peran dengan produk di bawah struktur organisasi divisi.

Matriks

struktur organisasi matriks menggabungkan karakteristik dari struktur organisasi fungsional dan divisi. Struktur organisasi matriks bekerja lebih seperti sebuah tim. Alih-alih kepala departemen, masing-masing tim memiliki pemimpin. struktur organisasi matriks mempertemukan karyawan yang fokus pada sebuah proyek, tapi mengisi peran yang berbeda dari seluruh bisnis Anda. Struktur organisasi matriks memiliki paling desentralisasi, yang berarti dapat membingungkan karyawan tentang siapa yang bertanggung jawab. Struktur organisasi matriks adalah tepat jika bisnis Anda beroperasi di tingkat internasional, atau melayani wilayah geografis yang berbeda.

Trial and Error

Banyak pemilik usaha kecil memulai dengan penataan bisnis dengan trial and error, atau dengan cara serampangan. Anda bisa memulai bisnis dengan hanya Anda dan asisten sampai Anda mempelajari lebih lanjut tentang peran karyawan harus mengisi dalam organisasi.

Mengubah Struktur

Ketika bisnis Anda mulai kecil dan kemudian tumbuh, tidak jarang untuk memulai dengan satu struktur organisasi dan kemudian transisi ke struktur lain. Misalnya, jika bisnis Anda dimulai dengan hanya melayani kota lokal di mana bisnis beroperasi, tapi akhirnya melayani negara, Anda mungkin mulai dengan satu struktur dan mengubah satu sama lain agar lebih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan pelanggan.

Terdapat beragam jenis struktur organisasi yang bisa digunakan dan dipraktekkan, dan semuanya adalah baik – tergantung dari situasi dan kondisi organisasi yang ada. Tulisan dibawah ini adalah hasil rankuman tugas Mid-Semester tentang Fundamental Management yang akan menggambarkan beberapa jenis struktur, disertai dengan kekuatan serta keterbatasan dari setiap jenis.

a) Formal Stucture, yaitu struktur organisasi yang disebutkan secara resmi (official state). Struktur organisasinya biasanya dalam bentuk diagram yang menggambarkan hubungan pelaporan dan pengaturan formal posisi kerja dalam sebuah organisasi.

Keunggulan struktur/bagan organisasi seperti ini biasanya meliputi aspek-aspek berikut:

• Pembagian kerja
• Pengawas hubungan
• Saluran komunikasi
• Adanya beberapa sub-unit besar dalam organisasi tersebut, serta ada
• Tingkat manajemennya.

Kelemahan dari struktur organisasi formal adalah segala sesuatunya harus diatur sesuai dengan formalitas yang ada, dan biasanya jika organisasi berkembang semakin besar akan ada banyak hambatan birokrasi didalamnya.

b) Informal Structure, adalah sebuah hubungan yang bersifat “bayangan”, tidak resmi, namun sering kritis dalam menanggapi suatu hal yang bersifat kolektif, dan terdapat hubungan kerja antara anggota organisasi tersebut yang bisa dilakukan secara langsung tanpa batas-batas formalitas.

Adapun potensi keuntungan dari struktur informal ini diantaranya adalah:

• Membantu orang menyelesaikan pekerjaan mereka
• Mengatasi batas-batas struktur formal
• Mendapatkan akses ke jaringan interpersonal
• Dapat pelajaran informal

Sedangkan kerugiannya bisa terjadi over-laping jika anggota dalam organisasi tersebut tidak bisa menempatkan tugas semestinya atau tanggungjawabnya, seperti:

• Kemungkinan bekerja melawan kepentingan terbaik dari seluruh organisasi.
• Kerentanan terhadap rumor/issue
• Adanya kemungkinan untuk membawa informasi yang kurang akurat
• Susah jika nantinya diajak untuk berubah
• Akan ada banyak pengalihan upaya kerja dari tujuan yang penting
• Merasa keterasingan jika ada orang luar yang masuk dalam organisasi tersebut.

c)  Functional Structure, yaitu struktur organisasi yang terdiri dari orang-orang dengan keterampilan yang sama dan melakukan tugas-tugas serupa yang kemuadian dikelompokkan bersama menjadi beberapa unit kerja. Anggota-anggotanya bekerja di bidang fungsional sesuai dengan keahlian mereka. Jenis struktur organisasi seperti ini tidak terbatas pada bisnis saja. Jenis struktur seperti ini juga dapat bekerja dengan baik untuk organisasi kecil yang memproduksi beberapa produk atau jasa.

Potensi keuntungan dari struktur organisasi fungsional:

• Dapat mencapai skala ekonomis pada masing-masing bagian
• Tugas sesuai dengan keahlian dan pelatihan tugas
• Berkualitas tinggi pemecahan masalah teknis
• Mendalam pelatihan dan pengembangan keterampilan
• Hapus jalur karir dalam fungsi

Kekurangan struktur organisasi fungsional adalah:

• Adanya kesulitan dalam penunjukkan tanggung jawab secara tepat karena hanya mendahulukan rutinitas tugas
• Tempatnya cerobong asap masalah, dan tidak langsung ke akar permasalahan
• Kurang rasa kebersamaan dalam meraih tujuan bersama
• Menumbuhkan perspektif fungsional yang
• Terlalu banyak rujukan untuk membuat keputusan
• Kurang memperhatikan aspek strategis jangka panjang
• Menumbuhkan ketergantungan antar-fungsi dan kadang membuat koordinasi dan kesesuaian jadwal kerja menjadi sulit dilakukan

d)  Divisional Structure, stuktur organisasi yang dikelompokkan berdasarkan pada produk yang sama, proses yang sama, kelompok orang yang melayani pelanggan yang sama, dan atau berlokasi di daerah yang sama di suatu wilayah geografis.

Secara umum dalam struktur organisasi seperti ini biasanya bersifat kompleks, dan menghindari masalah yang terkait dengan struktur fungsional.

Potensi keuntungan struktur divisi:

• Lebih banyak fleksibilitas dalam menanggapi perubahan lingkungan
• Peningkatan koordinasi
• Poin tanggung jawabnya jelas
• Keahlian berfokus pada pelanggan tertentu, produk, dan wilayah
• Banyak kemudahan dalam restrukturisasi.

Potensi kerugian struktur divisi:

• Duplikasi sumber daya dan upaya di seluruh divisi
• Persaingan dan koordinasi yang buruk bisa terjadi antar divisi
• Penekanannya hanya pada tujuan dan biaya devisi tersebut.

e)  Matrix Structure, yaitu struktur organisasi yang menggabungkan antara struktur fungsional dengan struktur divisional untuk mendapatkan keuntungan dari kedua struktur tersebut dan meminimalkan kekurangan dari masing-masing struktur tersebut.

Digunakan untuk:

• Manufaktur
• Industri jasa
• Profesional bidang
• Sektor non-profit
• Multi nasional perusahaan

Keuntungannya dari struktur matrik adalah:

• Lebih baik kerjasamanya antar lintas fungsi
• Peningkatan pengambilan keputusan
• Meningkatkan fleksibilitas dalam restrukturisasi
• Pelayanan pelanggan jadi lebih baik.
• Akuntabilitas kinerja lebih baik.
• Adanya peningkatan manajemen strategis karena mampu mencapai tingkat koordinasi yang diperlukan untuk menjawab tuntutan “ganda” lingkungan.
• Sangat sesuai untuk organisasi ukuran sedang.

Kerugian dari struktur organisasi matrik adalah:

• Adanya sistem dua boss yang rentan terhadap perebutan kekuasaan
• Adanya sistem dua boss yang dapat membuat kebingungan tugas dan konflik dalam prioritas kerja.
• Rapat Team biasanya banyak memakan waktu.
• Adanya “groupitis” yang merugikan organisasi itu sendiri
• Peningkatan biaya karena menambah struktur tim

f) Horizontal Structure, biasanya fokus organisasi sekitar proses, dan bukan pada fungsi, menempatkan orang-orang yang bertanggung jawab atas proses inti dan dalam penurunan hirarki digunakan untuk meningkatkan penggunaan tim. Memberdayakan orang untuk membuat keputusan kritis terhadap kinerja, dan biasanya sudah memanfaatkan teknologi informasi yang ditekankan pada  multiskilling dan beberapa kompetensi. Dalam struktur organisasi ini orang-orang diajarkan bagaimana bekerja dalam kemitraan dengan orang lain, termasuk membangun budaya keterbukaan, kerjasama, dan komitmen kinerja.

Keunggulan struktur organisasi horizontal adalah:

• Tingkatan managernya sedikit, sehingga biaya-biaya yang terkait dengan jabatan relatif kecil.
• Jalur perintah dan tanggung jawabnya pendek, sehingga lebih komunikasi lebih efektif, dan hambatan lebih mudah diatasi.
• Hambatan birokrasi dapat dihindari, dan penyelesaian pekerjaan dapat lebih cepat.

Potensi kerugiannya adalah:

• Koordinasinya sulit dilakukan karena mengkoordinasi bawahan jadi banyak dan relatif lebih sulit.
• Pembinaan dan kontrol kurang efektif
• Spesialisasi tugas kurang mendalam

g) Team Structure, secara luas stuktur organisasi seperti ini menggunakan tim permanen atau sementara untuk memecahkan masalah, atau jika ada proyek khusus yang harus diselesaikan. Selain itu, dalam stuktur organisasi seperti ini sering menggunakan tim lintas fungsional.

Potensi keuntungan struktur organisasi tim adalah:

• Menghilangkan kesulitan dengan komunikasi dan pengambilan keputusan
• Menghilangkan hambatan-hambatan antara departemen operasi
• Peningkatan moral
• Rasa keterlibatan dan identifikasi lebih besar
• Peningkatan antusiasme untuk bekerja
• Peningkatan mutu dan kecepatan pengambilan keputusan.

Potensi kerugian struktur tim:

• Konflik loyalitas antara anggota
• Waktu yang dihabiskan untuk meeting terlalu banyak.
• Efektifitas penggunaan waktu tergantung pada kualitas hubungan interpersonal, dinamika kelompok, dan manajemen tim.

h) Network Structure, yaitu struktur organisasi yang terdiri dari sebuah inti pusat yang dihubungkan melalui jaringan hubungan dengan kontraktor luar dan pemasok layanan penting lainnya.

https://alvinburhani.wordpress.com/2011/05/14/jenis-jenis-struktur-organisasi/

Demikian informasi mengenai 5 Jenis Struktur Organisasi Yang Harus Diketahui. Semoga dapat bermanfaat untuk anda baik itu 5 Jenis Struktur Organisasi Yang Harus Diketahui

Images:

The images are downsized due to limited space here. The original dimensions may differ.
Click on the image to open it on a new tab.